Logística y Outsourcing

MailRooms
Gestión y administración de mailrooms

Le proponemos la alternativa más económica y profesional de resolver los contactos de su Empresa con el mundo exterior. Los servicios de tercerización de mail rooms in house se imponen como una inmejorable alternativa en términos de costos y eficiencia para toda Empresa que moviliza importantes volúmenes de correspondencia. Previo a la implantación del mail room, el equipo técnico de LA POSTAL analiza la situación de la Empresa en cuanto a cantidad de usuarios, movimiento de piezas, circuitos operativos internos y externos. De esta manera, se traza un programa, una metodología de trabajo y se cuantifican los recursos necesarios de acuerdo al análisis de situación realizado. La implementación del mailroom incluye, sin costo adicional, la instalación del hardware y el software necesario para administrar su gestión.

Beneficios de la implementación del mail room:

• Se suprimen costos de empleados propios, más los altos costos de la cadetería eventual, desordenada y desmedida.
• Reducción de costos de correo
• Personal altamente capacitado y entrenado bajo la permanente supervisión de un coordinador operativo.
• Previsión de costos, ya que el mailroom opera con un valor fijo mensual correspondiente a la estructura ideal.
• Organización, control e informatización total de los procesos y del ingreso y egreso de correspondencia y documentación.

Algunos de los servicios que comprende el mail room:

1. Recolección y entrega de Correo Interno entre sectores
2. Recepción de correos externos
3. Despacho de correspondencia del prestador de Correo Externo
4. Recepción y despacho de bolsines de sucursales
5. Movimientos Internos – Servicio de Cadetería
6. Cadete de Presidencia, Dirección General y Directores Ejecutivos

En el caso de ser necesario, el servicio de mail room puede complementarse con el armado de una flota propia de motocicletas para agilizar tramitaciones y entregas que requieran pronto despacho.

Call & Collect

Es el sistema que le permite la tercerización completa de su sistema de cobranzas. Tercerizar las mismas en LA POSTAL implica no preocuparse más por el envío de las facturas, el seguimiento a deudores, ahorrar tiempo para coordinar los cobros, y fundamentalmente no asumir el costo administrativo que implica esta tarea.

El Desarrollo operativo de Call & Collect funciona bajo el siguiente proceso:

• Carga de Base de datos para clientes
• Carga de saldos deudores de cada cliente
• Distribución de facturas y primera gestión de cobro simultáneamente
• Seguimiento telefónico de las facturas
• Coordinación para las cobranzas
• Gestión de cobranzas
• Rendición diaria de las cobranzas realizadas
• Informe diario de los contactos telefónicos

Logística para e-commerce

La logística juega un papel clave para asegurar el éxito de un negocio on line. Por eso, LA POSTAL le ofrece su know how y respaldo para el desarrollo de la logística para su sistema de e- commerce.

Estos servicios se diseñan a medida en función de los requerimientos particulares de cada negocio y comprenden:

• Gestión y administración de stocks en planta
• Diseño e implementación de los sistemas de información necesarios para el control de la operación.
• Procesamiento de pedidos
• Ruteos y planificación para la entrega de mercaderías
• Servicio de cobranzas contra entrega de pedidos
• Rendición diaria de cobranzas y/o devoluciones

Logística liviana

Los servicios de logística liviana fueron diseñados para complementar o tercerizar los propios sistemas de transporte o distribución de las compañías.

Nuestros servicios de logística liviana son ideales para:

• Complementar con el sistema de distribución propio, cuando se ve sobrepasado en períodos de alta demanda.
• Tercerizar operaciones de logística y distribución
• Realizar traslados y distribución de mercadería, paquetería, regalos, etc

Entrega de documentación crítica en horas

Este servicio ultrarrápido fue pensado para aquellas entregas que no pueden esperar. A través de su red de vehículos livianos, LA POSTAL distribuye sobres, documentación y paquetería de hasta 5kgs. en Capital y Gran Buenos Aires en tiempos récord. Además, a este tipo de envíos puede adicionarse el exclusivo sistema de seguimiento Real Time® que le confirmará en tiempo real, para su total tranquilidad, que el proceso ha finalizado con éxito.

Verificaciones domiciliarias y laborales

Esta es una herramienta de gran importancia para contar con información fidedigna y actualizada sobre clientes y empleados. De esta manera, las áreas administrativas y de recursos humanos pueden incrementar la seguridad de las transacciones y contrataciones de personal, reduciendo el riesgo de fraudes. Las verificaciones, los formularios de verificación y los datos a relevar se planifican junto con el cliente de acuerdo a sus necesidades puntuales.